Panduan penggunaan

Panduan singkat untuk anggota dan pengurus ASIAFI Sumbar. Pilih bagian yang sesuai:

Anggota Pengurus kab/kota Pengurus provinsi Tanya jawab

Untuk anggota (instruktur)

Masuk dengan Google. Tekan Masuk lalu pilih akun Google Anda. Tidak ada kata sandi yang perlu diingat, dan tidak perlu mendaftar terpisah.
Lengkapi profil di Akun saya: nama, kab/kota (tempat Anda mengajar atau berdomisili), spesialisasi, foto, dan bio singkat. Foto diperkecil otomatis dan data lokasinya dihapus. Nomor WhatsApp bersifat opsional dan hanya tampil bila Anda mencentang pilihannya. Sertifikat dan bukti mengajar boleh diunggah untuk mempercepat verifikasi, tetapi tidak wajib.
Kirim pengajuan keanggotaan. Centang persetujuan, lalu tekan Kirim pengajuan. Kab/kota terkunci setelah pengajuan agar masuk ke antrian pengurus yang tepat.
Tunggu verifikasi pengurus kab/kota Anda. Statusnya terlihat di Akun saya. Bila ditolak, alasannya ditampilkan; perbaiki profil lalu ajukan ulang.
Setelah aktif, kartu anggota digital berQR muncul di Akun saya, profil Anda tampil di direktori, dan Anda bisa memposting, berkomentar, dan menyukai.

Memposting

Tekan tombol + (atau "Buat postingan" di komputer), lalu pilih jenis: Status untuk kabar singkat, Foto (maksimal 4 foto, tiap foto di bawah 5 MB dan 16 megapiksel), Video (tempel tautan YouTube; kami tidak menyimpan video), atau Artikel (judul dan isi panjang, boleh dengan satu foto sampul). Jangan unggah foto anak tanpa izin orang tua. Baca aturan komunitas.

Kartu anggota: unduh dan cetak

Setelah aktif, buka Akun saya → Kartu anggota. Kartu berukuran kartu ATM (85,6 x 54 mm) berisi nama, foto, wilayah, nomor anggota, masa berlaku, dan kode QR. Di layar Anda melihat pratinjau bertanda air. Untuk mengunduh atau mencetak, ajukan permintaan lewat tombol Ajukan persetujuan cetak; pengurus wilayah Anda akan menyetujui atau menolak (disertai alasan). Setelah disetujui, tombol berikut aktif selama 14 hari:

Unduh PDF (depan dan belakang, ukuran persis kartu) untuk dibawa ke percetakan kartu PVC.
Unduh PNG depan atau belakang untuk disimpan di galeri atau dibagikan.
Cetak kartu di kertas A4 dengan tanda potong. Pilih skala 100% saat mencetak, gunakan kertas tebal, lalu gunting dan laminasi.

Tunjukkan QR kepada panitia atau pengelola. Saat dipindai, halaman verifikasi publik menampilkan nama, foto, wilayah, status, dan masa berlaku, tanpa data pribadi lain. Kartu hanya bisa dibuat selama keanggotaan aktif. Keanggotaan berlaku 1 tahun; minta perpanjangan ke pengurus kab/kota sebelum berakhir.

Memasang kelas di peta jadwal

Anggota aktif bisa memasang kelas lewat Akun saya → Kelas saya. Isi nama kelas, jadwal mingguan (hari dan jam, WIB), tempat, titik di peta, dan harga per sesi (0 = gratis). Gunakan tempat umum seperti GOR, lapangan, atau studio, bukan alamat rumah. Kelas tayang di peta jadwal setelah disetujui pengurus kab/kota lokasi kelas. Mengubah jadwal atau lokasi kelas yang tayang perlu persetujuan ulang; mengubah teks dan harga langsung berlaku. Pembayaran dilakukan langsung ke instruktur.

Untuk pengurus kab/kota

Masuk dengan akun Google yang emailnya didaftarkan pengurus provinsi, lalu buka menu Panel pengurus di sudut kanan atas atau samping. Wewenang Anda terbatas pada wilayah Anda.

Antrian verifikasi. Pada tab Antrian tekan Tinjau untuk melihat profil dan dokumen. Periksa: foto dan nama tampak nyata, benar mengajar atau aktif di wilayah Anda, dan data tidak mencurigakan. Bila ragu, hubungi calon anggota lewat WhatsApp. Sertifikat membantu tetapi tidak wajib.
Setujui atau tolak. Menyetujui membuat nomor anggota, kartu QR, dan masa berlaku 1 tahun. Menolak wajib disertai alasan yang sopan dan jelas supaya pemohon bisa memperbaiki.
Kelola anggota. Tab Anggota menampilkan anggota wilayah beserta statusnya. Anggota kedaluwarsa bisa diperpanjang 1 tahun; yang melanggar aturan bisa ditangguhkan (alasan wajib) dan dipulihkan kemudian.
Moderasi. Tab Moderasi berisi konten yang dilaporkan. Pilih Sembunyikan (alasan wajib) atau Abaikan laporan. Targetnya selesai dalam 2 x 24 jam. Anda juga bisa menyembunyikan konten wilayah Anda lewat menu … pada postingan.
Permintaan cetak kartu. Tab Kartu berisi anggota yang meminta kartu untuk diunduh atau dicetak. Setujui bila anggota aktif dan keperluannya wajar (cetak pertama, kartu hilang, atau setelah perpanjangan); Tolak disertai alasan bila tidak. Persetujuan berlaku 14 hari dan gugur bila masa berlaku keanggotaan berubah.
Kelas senam. Tab Kelas berisi kelas yang dipasang instruktur dengan lokasi di wilayah Anda. Setujui bila tempatnya umum dan jadwalnya wajar; Tolak atau Sembunyikan wajib disertai alasan.
Event dan pengumuman. Tab Event untuk membuat jadwal. Pengumuman resmi dibuat lewat tombol +, pilih jenis Pengumuman.
Audit log. Semua keputusan Anda tercatat: siapa, kapan, apa, dan alasannya. Catatan ini tidak bisa diubah.

Anda tidak bisa mengubah data wilayah lain atau menunjuk pengurus; itu wewenang pengurus provinsi.

Untuk pengurus provinsi

Semua wewenang pengurus kab/kota untuk seluruh Sumatera Barat, ditambah tab Pengurus:

Tambah pengurus kab/kota: isi email Google dan pilih wilayah. Orangnya cukup masuk dengan Google memakai email itu; perannya langsung aktif.
Pantau wilayah tanpa pengurus. Daftar di bagian atas tab Pengurus; sampai pengurus ditetapkan, pengajuan di wilayah itu Anda yang memverifikasi.
Pindahkan atau cabut peran pengurus (alasan wajib). Akunnya tetap ada sebagai anggota biasa, dan perubahan langsung berlaku.
Tinjau keputusan bila ada keberatan anggota atau pengurus kab/kota, lewat audit log.

Tanya jawab

Saya tidak punya akun Google.

Saat ini login hanya lewat Google. Akun Google bisa dibuat gratis di accounts.google.com memakai nomor ponsel atau email apa saja.

Kenapa saya belum bisa memposting?

Memposting hanya untuk anggota aktif. Cek status di Akun saya: bila "menunggu", pengurus kab/kota Anda belum memverifikasi; bila "kedaluwarsa", minta perpanjangan.

Fotonya gagal diunggah.

Pastikan format JPG, PNG, atau WebP, ukuran di bawah 5 MB, dan resolusi tidak lebih dari 16 megapiksel (sekitar 4000 x 4000). Foto dari kamera ponsel biasa sudah memenuhi syarat.

Bagaimana menghapus akun atau mengunduh data saya?

Di bagian bawah halaman Akun saya ada Unduh data dan Hapus akun. Lihat juga kebijakan privasi.

Bagaimana mengecek keanggotaan seorang instruktur?

Scan QR di kartu anggotanya atau cari namanya di direktori. Hanya anggota aktif yang tampil di direktori.